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广州尚培企业管理咨询有限公司

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公共服务

通信/电力--服务技能与投诉处理
信息来源: 添加时间: 2016-6-28 16:07:48 发布人:

课程背景:
服务工作千头万绪,特别是当不断的重复成为习惯,员工很容易在不经意间产生懈怠。如何有效的创造服务价值,那么就需要从服务环节中抓住客户的核心需求,提升意识与技能。本课程可以解决员工与客户交流不顺畅,思维无法达成一致,不能很好的解决客户问题,对于客户不满疲于应付,难以一次性解决等系列障碍,从而实现工作人员自我管理的价值与成就感!

培训课时:2天,6小时/天
适合对象:机场地服、安检人员、客服人员

课程目标:
1.深刻理解优质服务重要性
2.建立积极主动的服务意识
3.掌握分析客户潜在的心理需求
4.运用有效的沟通理解客户需求
5.如何做好投诉预防与投诉处理

课程大纲:
第一讲:了解客户篇
1.服务的定义
2.优质服务的要求
1)迅速响应客户要求
2)以客户为中心
3)持续提供优质服务
4)舍身处地为客户着想
5)个性化服务
3.客户的观点
4.客户服务循环图

第二讲:服务技能篇
1.接触客户
1)客户的三种需求
2)如何预测客户需求
小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力
3)表示热情
角色演练:模拟接触客户
2.理解客户
1)倾听技巧
游戏导入:倾听游戏的练习
2)提问技巧
练习导入:开放式与封闭式提问的案例练习
3)复述技巧
游戏导入:复述的重要性
角色演练:模拟练习理解客户的技巧
3.帮助客户
1)了解客户期望值
2)设定客户期望值
3)提供信息和选择
4.产生信任
1)检查是否满意
2)表达感谢或歉意
3)表达乐于服务的意愿
4)保持联系

第三讲:处理异议篇        
1.客户投诉预防
1)前端:分析解决可能产生的投诉因素
2)后端:投诉发生后解决重复投诉的可能性
2.预防投诉的核心:
1)把事做对做好!做好,让客户感知好,做对,客户端不会出问题
《特殊客户应急预案》
2)关于人的问题:媒体采访,监管部门取证,群体投诉
《特殊诉求应对方法》
3)关于事的问题:要求面见领导,书面道歉,巨额赔偿
2.客户投诉处理
1)客户投诉心理分析
投诉的四个心理阶段
客户投诉的目的与动机
2)有效处理问题的技巧
体谅情感的技巧
真诚道谦的技巧
表达服务意愿的技巧
探询问题与需求
迅速采取行动

讲师介绍:
孙燕老师  服务•投诉实战教练
10年中国移动服务管理、投诉实战经验
10年世界500强服务管理、投诉实战经验
专注投诉处理培训
国家QC诊断师
负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作
2000多例一线服务投诉处理经验
曾受邀兄弟单位及省级医院、电力系统做《打造营业厅服务蓝图》及《客户投诉处理培训》、《问题分析与解决》,得到业界的高度认可,好评如潮
孙燕老师曾负责300多个班组的服务及越级投诉管理工作,积累了大量的一线窗口班组管理经验及疑难投诉方面的典型案例;
孙燕老师曾为3500多位新入职员工培训业务并进行岗前辅导;结合实战经验提练相关技巧,与当下工作契合度高,所授课程在企业内部满意100%。
至今累计为一线班组长及经销商开展培训近300多期,学员突破10000多人。

服务投诉:
10年中有6个工作岗位的实践经验,从基层员工、业务指导、值班经理、值班主任、服务投诉主管、内训讲师,曾在导服岗位上因用心服务,客户留言本上致其表扬记录竟达到了60多条,创营业厅最高记录,并在公司督察通报时三次被提名表扬,三年时间走到机关管理岗,担任六年的服务投诉主管,在负责全区30多家营业厅的服务投诉指标考核,创新窗口服务管理,期间没有出现一例越级投诉。并建立投诉管理库,分类录入,信息同步,有效提升投诉处理的效率及满意度。

内训师培训:
入职不到一年被选拔为企业内训师,承接《问题分析与解决》、《投诉处理技巧》相关课程培训,包含新入职员工岗前辅导培训,同时为一线班组及经销商开展培训,且参与课程的开发与优化;同期被委派到一家新开的营业厅,让全员参与《鱼的哲学-快乐工作》培训项目,制定自己班组的工作流程及管理制度,定位打造一个快乐的班组,自第二个月起,营业厅的现场管理、服务质量、业绩考核、帐务管理、员工满意度在当时全区30多家营业厅位于同类班组第一名。

荣获证书:
在中国移动任职期间所获得荣获证书,总计16个,其中:优秀员工5个、工会积极分子2个,QC成果5个,演讲比赛及技能比武4个。
三年荣获QC工作先进个人

主讲课程:
1.《投诉是一道题》
2.《打造营业厅服务蓝图》
3.《问题分析与解决》
4.《核心服务意识》
5.《服务管理技能》
6.《管理者下属辅导技巧》
7.《版权课:鱼--打造活力团队》
8.《电话沟通与投诉处理》

授课风格:
 通过讨论互动的过程达成理论上的共识;
 以“演练、自评、辅导、巩固”的循环模式强化实战性的操作具体问题具体分析;
 通过对典型案例的分析提升工具的运用;
 激发学员主观能动性和参与积极性;
 以“润物细无声”的感染力引导学员融入体验。

部分服务客户:
通讯行业:
中国移动:江苏移动、郑州移动、河南移动、周口移动、开封移动、商丘移动、许昌移动、信阳移动、许昌移动、南阳移动、驻马店移动、开封移动、洛阳移动、平顶山移动、濮阳移动、鹤壁移动等……
中国电信:广州电信、河南电信、珠海电信、郑州电信、四川电信、安徽电信、广东电信、湖南电信、武汉电信、上海电信、浙江电信……
中国联通:河北联通、河南联通、中国联通河南省分公司、河南中宜电讯、中国联通南阳营业厅……
电力系统:河南电力、广东怀集水电、昆明水电、华能澜沧江水电有限公司、广东电力设备厂
机械汽车:上海大众汽车、本田汽车、上海宝钢、珠海公共汽车有限公司(国有企业)、上海汽车、郑州公共汽车、广东汇美控股(大型港资企业)、本田汽车•伟福科技有限公司(日资世界五百强企业)、广东蒂森电梯有限公司(德资世界五百强企业)……
金融银行:泰州农商行、农业银行长春分行、农业银行南阳分行、农业银行沈阳分行、农业银行阜阳分行、工商银行南京分行、工商银行安徽分行、建设银行云南分行、中国银行天津分行、中国银行贵阳分行、中国银行北京分行、中国银行大连分行……
电器、电子行业:苏宁电器、日康食品、祥基电器、格兰仕微波炉、格力电器、国美电器理丹电器、建华管桩、龙的电器、香山衡器、优加电器、宏基电脑、通用电气、惠普、捷普电子、通用电气•普特阳光板(美资世界五百强企业)、通用电气、医疗器械(美资世界五百强企业) 河南宝视达(眼镜)连锁……
医院食品行业:广东燕塘乳业有限公司、广东日康食品有限公司(民营企业)、曼秀雷敦(中国)药业有限公司(美资企业)、郑州医院、郑州华山医院、广州省妇幼医院、铁路中心医院……
高校与政府机构:南昌大学MBA教育中心、暨南大学管理学院MBA、郑州市人力资源和社会保障局、郑州地方税务局、城市规划设计、武汉水务局……
其他行业:昆明长水机场 、白云机场、周六福、周生生、 老凤祥、葛洲坝、中国人寿……

 
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