从优秀到卓越-客户服务意识与高效沟通技巧
来源: | 作者:尚培咨询 | 发布时间: 2024-07-09 | 704 次浏览 | 分享到:

【课程时间】1天/6小时

【主讲老师】胡爽姿

【培训对象】客户服务岗位相关人员

【培训人数】50-60人

【培训形式】引导式教学、每一个章节都有互动环节、实战演练、案例分析、小组讨论等

【课程价值】

1. 意识先行——通过对“服务”的深度剖析,让学员清晰自我定位、认识到服务对象于己于司的重要价值,提高服务意识及增强服务理念对于工作的重要性。

2. 情绪管理——积极情绪训练,作为新时代职业人快乐、高效工作的重要心理应用工具,已经被许多企业引进,并取得极好的效果。在提升银行员工幸福指数的同时,提升银行的生产竞争力。

3. 应诉有道——服务是一种能力,优质服务意识促进正确的服务行为。提升员工在服务过程中面对客户的服务及沟通技巧,分部门、岗位萃取案例进行讨论、分享和演练。

【课程大纲】

第一部分:优质客户服务意识的心智模式

一、建立优质服务意识思维

  学习活动:客户画像--我们的客户群体特点分析?

1. 服务意识提升能力模型

2. 服务中的角色认知与定位

3. 站在客户的角度做服务

4. 不懂业务,做不好服务;懂了业务还要有温度

5. 影响客户满意度的五个因素

6. 从人性出发的客情管理

二、内部服务意识的重要性

  游戏:一个都不能少

1. 认清内部客户服务中的角色定位—谁是我们的客户?

2. 内部客户分类

3. 内部客户服务的3C要素

4. 主动执行内部客户服务的7个要素


第二部分:知己及彼——自我性格分析情绪压力管理

一、服务心理学---懂一点性格学,更好的服务客户

  学习活动:性格测试

1. 老虎、猫头鹰、孔雀和考拉四大性格分析

2. 透过性格分析看见“自我”

3. 不同类型人物的不同心理需求

4. 如何满足客户的服务心理需求

二、积极情绪与压力管理

  心理画外音:学员现场作画,老师分析(非常受学员欢迎的环节)

1. 修炼积极情绪,转化不良情绪

2. 缓解工作中负面情绪的有效方法

3. 如何寻找心理平衡

4. 理性做事、感性做人的情绪行为塑造

5. 缓解心理疲劳、破解坏情绪

工具:情绪管理ABC法则


第三部分:应诉有道——高情商投诉处理四步法

一、 客诉沟通的服务语言艺术

1. 客户服务沟通中的语言技巧运用

2. 电话沟通的声音训练

3. 语音语调运用

4. 语调标准及语速把握

5. 语气中体现热情

6. 感知客户情绪的语调运用

练习:礼貌语言训练

二、 礼貌服务用语

1. 客户服务“十字”“十不说”

2. 使用积极的、以行为为导向的、明确的语言

3. 黄色警戒线/赤色制止线

4. 鄙视语、烦躁语、反诘语、否定语、白话、

三、投诉处理四步法

  本环节萃取企业及学员实际案例进行分析、讲解,有案例、有实战、有方法。

第一步:建立连接、同频共振

1. 承接客户的情感需求

2. 平息客户怒气的法宝

3. 会共情的超级魔力

4. 移情的五种方法

第二步:高效沟通,破解需求

1. “剥洋葱”法慧眼识人

2. 拨开投诉沟通的神秘面纱

3. 有效聆听--让客户感受到你在听他说话

4. 戒除影响我们有效聆听的心理因素

第三步:进退有度,利他引导

1. 有效引导客户的三种方法

2. 有效驱动客户的技巧

3. 结构化引导提问的技巧

4. 话术表达的关键

第四步:提供方案,达成共识

1. 影响客户期望值五大因素

2. 客服人员对客户期望值的判断

3. 引导客户期望值的艺术

4. 安抚客户的落差心理

5. 因情而异,个人影响力在投诉处理中的应用


课程总结


专家介绍:

胡爽姿(Ashley Hu)

客户服务效能提升专家/服务项目咨询师

原外交部外事接待单位服务培训导师

国家“十四五”规划高等院校教材编委

第五届广东省人力资源卓越培训师奖

EAP国际一级心理培训师/咨询师

FIT引导式培训师培训国际认证讲师

新加坡FNS引导师协会认证引导师

粤港澳大湾区政府服务窗口合作讲师

世界500强企业常年合作讲师

美国(CHA)高级职业经理人

中国形象礼仪协会理事

1000场以上企业培训实战经验

常驻地:广州


胡爽姿老师毕业于湖南大学公共关系、清华大学国家C9IMS中心市场营销专业研修经历。曾担任外交部外事接待部培训导师,华天集团、香格里拉、国宾馆等酒店中高管理层,精耕客户服务22年,服务团队高层管理11年,曾担任前国务院总理朱镕基先生接待团负责人,接待各级政要人士100余次以上,近几年,辅导多次国家、国际政要接待服务工作,有非常丰富的客户关系与客户管理的实战经验。

胡爽姿老师通过国家权威的企业培训师资格认证,多次参加国际课程培训学习及版权认证,将国际先进的培训理念引入课堂,授课风格通俗易懂、耐心热情,案例丰富、有趣有料。创新引导式、咨询式客户关系培训系统,关注人的内在提升与特质发掘。课程结合西方管理学、应用心理学、人际关系学、服务营销学等,通过启发人际关系动能、提升职业价值感、创建课堂情景化和引导体验式的教学模式,理论结合工具、方法,学员充分参与体验,让培训效果更落地、更有效,深受企业好评。


个人成绩:


版权课程:

《引导式客户抱怨投诉处理实战训练》2天

【核心课程】

客户服务管理系列

《服务致胜—客户服务营销效能提升》

《用心留客客心留—服务补救与客户挽留》

《动心服务、赢心沟通--服务意识与高效沟通》

《服务亲和力打造与有效沟通》

《心动力、星服务—银行大堂经理服务营销与投诉抱怨处理》

《极致服务—新时代下的客户服务与投诉抱怨处理》

《金牌服务官--国宾接待服务流程与礼仪规范》可企业定制

《客户服务流程开发设计与优化》引导式工作坊

《新服务时代中高层领导力提升》

职业素养提升课程

《沟通艺术与关系协调》

《职场赋能—职场沟通与高情商培养》

《管理幸福力——新生代员工高质量沟通》

《心晴驿站——积极情绪与压力管理》


咨询顾问

针对服务型企业,在企业实际运营情况的基础上,进行定制化咨询顾问服务,包括:服务规范流程设计与梳理,服务团队建设,服务人员培养,服务手册设计与制作等工作与课程定制。


部分客户见证:

咨询顾问项目:

中国外交部外事接待服务及人才培养项目、2017广州《财富》全球论坛服务接待项目、大同东小城商务综合体服务项目、中海油中层干部培养年度项目、中国金融服务行业年度论坛执行总统筹

央、国、政府单位、世界500强:

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金融行业:

中国银行甘肃总行、东莞招商银行、深圳平安银行、南宁工商银行、上海建设银行、广州民生银行、广州广发银行、佛山广发银行、珠海广发银行、深圳中信银行、中信期货、贵州邮政银行、农业银行、贵阳农商行、合肥农行、省联社银信中心、微众金控、中投证券、广州证券、广州期货、瑞达期货、东海期货、深圳轩鸿控股、富德生命人寿…


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