服务“心”管家-优质物业服务意识与服务沟通技巧
来源: | 作者:尚培咨询 | 发布时间: 2024-07-09 | 621 次浏览 | 分享到:

【课程时间】1天

【主讲老师】胡爽姿

【培训对象】物业公司一线服务人员、高级管家、基层管理人员

【培训模式】引导式教学、案例分析、理论讲解、情景式模拟、现场演练、视频等

【课程背景】

物业服务工作人员的形象与素养是公司的广告牌。现代社会的发展,任何公司的产品和文化都在逐步地人格化。不能够展示出高度职业化的形象与职业素养,就等于向客户宣告:“我们不能满足你们的质量和服务要求。我们没有高度的职业素质,我们不在乎你们的满意度,我们的产品和服务都不可靠,你们可以付低价。”

因此,提高员工的职业素养,训练有效、有礼、有节的业主、客户沟通技巧。增强员工的情商能力,现场快速解决问题的能力、与业主、客户正向关系的能力,是物业服务企业的重要工作。

【课程目标】

1.   意识先行——服务意识,是物业服务人员岗位认知的第一要务,唤醒物业人员的心智模式,从源头引导优质服务的自身价值与客户价值。

2.   有声有“色”——有效的沟通创造出“色”的服务,学员通过对人性格的了解,提升心理认知,从而提高物业服务人员情绪的管理能力,提高个人服务情商,学会与业主、客户的有效沟通、投诉处理的技巧,从而使业主、客户享受到更加优质的生活与服务体验。

 

 

【课程大纲】

模块一:以心换心——为客户营造美好生活场景

一、物业服务转型阶段需要强化的重要意识

1.      物业客户群体特点画像

2.      物业服务意识的建立

3.      服务意识决定服务行为

二、         物业服务人员的角色定位

1.      我们的服务是个人素养的表现形式

2.      是连接公司与客户之间的纽带

3.      我们的业主、客户要的是什么?

n  美好生活场景需具备的shelf

4.      服务中的角色认知与定位

5.      站在客户的角度做服务

三、服务意识行为的具体表现

1. 五招让你赢得和建立信任

2. 让业主、客户感受到明星般的待遇

3. 你的业主、客户99%都是好人

4. 练习三大有用的习惯

学习活动:回顾日常服务流程,找到关键时刻,并进行练习

 

案例分析

模块二:情感动心——物业客户服务心理学

一、知己解彼,做好服务从了解自己开始

思考:你快乐则客户快乐

1.   我们有哪些客户类型

n  性格测试与分析

2.   不同类型客户的需求

3.   不同类型的不同心理需求

4.   如何满足客户的心理需求

二、情感智商是优质服务的重要保障

1.      服务质量与服务人员的情商之间的关系

2.      情绪在服务工作中的运用

n  心理画外音:学员现场画图觉察自我压力源

3.      修炼积极情绪,转化不良情绪

4.      自我调节工作中负面情绪的有效方法

5.      如何寻找心理平衡

6.      理性做事、感性做人的情绪行为塑造

7.      缓解心理疲劳、破解坏情绪

n  工具:情绪管理ABCDE法则

 

模块三:增强业主/客户美好体验的有效沟通技巧

一   、关于沟通你需要知道的

1.      沟通的含义

2.      良好的沟通有多重要?

3.      常见的沟通障碍

4.      沟通障碍的克服

5.      高效沟通三原则

6.      有效沟通的5个基本步骤

二   、性格分析,让沟通无往不利

1.      回顾第二部分课程,快速了解客户的性格与沟通风格

l  驾驭型/老虎型

l  表现型/孔雀型

l  和平型/考拉型

l  思考型/猫头鹰型

2.      如何与不同性格的人进行沟通

案例分析

三、物业服务有效沟通的五项能力

l  能力一、看---观察、识别客户的技巧

1.   观察点-浅表层:外在风格、身体语言、谈吐气质、情绪情感…

2.   观察点-深入层: 分析客户的需求、预测客户的需求

3.   记录、总结、分析

案例分析:难缠的客户是你最好的朋友

l  能力二、听---用心而不是用耳

1.   倾听的三个原则

2.   倾听的三个阶段

3.   有效倾听的技巧

4.   倾听过程中最大的障碍

5.   有效倾听对我们的挑战

视频案例:价值观对服务倾听的的影响

学习活动:你会听吗?---倾听的实战演习

l  能力三、行---用行动激发互动

1.   职业化礼仪行为运用

2.   设计一份服务超级脚本

3.   关注沉默的客户

4.   更好的服务来自临场创意

案例分析

l  能力四、说--同理心说话的能力

1.语音、语调、语气在服务场合中的应用

2.服务禁忌语言

3.客户并不在乎你说了什么

4.说‘不’的原则与技巧

5.情感情绪的投入

l  能力五、问--提问的艺术

1.      封闭式提问方式与开放式提问方式的优劣对比

2.      提问的技巧分享

3.      一般性问题技巧

4.      探索性问题技巧

5.      正向引导式提问

互动环节:沟通工具模拟训练、情景演练

课程总结与复盘


专家介绍:

胡爽姿(Ashley Hu)

客户服务效能提升专家/服务项目咨询师

原外交部外事接待单位服务培训导师

国家“十四五”规划高等院校教材编委

第五届广东省人力资源卓越培训师奖

EAP国际一级心理培训师/咨询师

FIT引导式培训师培训国际认证讲师

新加坡FNS引导师协会认证引导师

粤港澳大湾区政府服务窗口合作讲师

世界500强企业常年合作讲师

美国(CHA)高级职业经理人

中国形象礼仪协会理事

1000场以上企业培训实战经验


胡爽姿老师毕业于湖南大学公共关系、清华大学国家C9IMS中心市场营销专业研修经历。曾担任外交部外事接待部培训导师,华天集团、香格里拉、国宾馆等酒店中高管理层,精耕客户服务22年,服务团队高层管理11年,曾担任前国务院总理朱镕基先生接待团负责人,接待各级政要人士100余次以上,近几年,辅导多次国家、国际政要接待服务工作,有非常丰富的客户关系与客户管理的实战经验。

胡爽姿老师通过国家权威的企业培训师资格认证,多次参加国际课程培训学习及版权认证,将国际先进的培训理念引入课堂,授课风格通俗易懂、耐心热情,案例丰富、有趣有料。创新引导式、咨询式客户关系培训系统,关注人的内在提升与特质发掘。课程结合西方管理学、应用心理学、人际关系学、服务营销学等,通过启发人际关系动能、提升职业价值感、创建课堂情景化和引导体验式的教学模式,理论结合工具、方法,学员充分参与体验,让培训效果更落地、更有效,深受企业好评。



职业素养提升课程

《沟通艺术与关系协调》

《职场赋能—职场沟通与高情商培养》

《管理幸福力——新生代员工高质量沟通》

《心晴驿站——积极情绪与压力管理》

版权课程:

《引导式客户抱怨投诉处理实战训练》2天

【核心课程】

客户服务管理系列

《服务致胜—客户服务营销效能提升》

《用心留客客心留—服务补救与客户挽留》

《动心服务、赢心沟通--服务意识与高效沟通》

《服务亲和力打造与有效沟通》

《心动力、星服务—银行大堂经理服务营销与投诉抱怨处理》

《极致服务—新时代下的客户服务与投诉抱怨处理》

《金牌服务官--国宾接待服务流程与礼仪规范》可企业定制

《客户服务流程开发设计与优化》引导式工作坊

《新服务时代中高层领导力提升》


咨询顾问

针对服务型企业,在企业实际运营情况的基础上,进行定制化咨询顾问服务,包括:服务规范流程设计与梳理,服务团队建设,服务人员培养,服务手册设计与制作等工作与课程定制。


部分客户见证:

咨询顾问项目:

中国外交部外事接待服务及人才培养项目、2017广州《财富》全球论坛服务接待项目、大同东小城商务综合体服务项目、中海油中层干部培养年度项目、中国金融服务行业年度论坛执行总统筹

央、国、政府单位、世界500强:

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金融行业:

中国银行甘肃总行、东莞招商银行、深圳平安银行、南宁工商银行、上海建设银行、广州民生银行、广州广发银行、佛山广发银行、珠海广发银行、深圳中信银行、中信期货、贵州邮政银行、农业银行、贵阳农商行、合肥农行、省联社银信中心、微众金控、中投证券、广州证券、广州期货、瑞达期货、东海期货、深圳轩鸿控股、富德生命人寿…


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