企事业单位接待政企客户的综合礼仪规程
来源: | 作者:尚培咨询 | 发布时间: 2024-07-09 | 648 次浏览 | 分享到:

课程背景:

企业越强大,企业内部服务部门管理越规范,这是时代进步、企业进步的重要表现。越来越多的大中型企业,专门成立了客户接待服务部,培养专业的人才做专业的接待,不仅是业务的需要,更能彰显企业对客户的尊重与重视。

礼仪化的接待服务,则是客户和企业一直追求的具有高品质的关系维护方式,一个成功的企业也需要拥有一支高素质的职业化接待团队作为保障。

课程时间:1-2天/6-12小时(可根据企业实际需求调整内容)

培训讲师:胡爽姿

培训对象:公司的商务接待以及高级职员;各行接待人员秘书、办公室主任、负责文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员

培训目标:

1.帮助企业培养商务接待人员,提高企业接待能力,为企业在商务、服务活动中提高影响力和知名度。

2.掌握各类商务活动和职场生活的必备礼节,增强自信,从容应对各种社交场合,推动事业成功;

3.进一步提升您的职业素养,掌握职场礼仪。塑造良好的企业公众形象和个人形象,从而赢得客户好感,在竞争中脱颖而出;

4.提升人际关系处理能力,建立和谐积极的人际氛围,为个人的发展和企业的发展奠定良好的人际关系基础。

培训方式:

专业知识讲解 + 案例分析 + 分组讨论 +实操模拟演练+ 互动游戏

课程大纲:

区分不同的培训对象,针对性的开展礼仪培训。

引子:

1、礼仪概念
2、学习接待礼仪的重要性

第一部分:政企客户接待的形象要求(讲解与演练相结合)

一、         如何塑造良好的第一印象

1、  第一印象=首轮效应

2、  7秒决定对方对你的第一印象

3、  顾客需要你什么样的职业形象?(思考、讨论)

4、仪容仪表礼仪

l  仪容仪表规范

l  妆容练习

l  发型练习

5、服饰与配饰礼仪

l  着装规范标准

l  服饰搭配

l  不规范服饰点评

 

第二部分:仪态礼仪的训练

讨论:动作语言与肢体语言的重要性体现在哪些方面?

一、         仪态训练的要点分解

1、 接待礼仪中规范仪态对工作的影响

2、 接待礼仪中规范仪态对客户满意度提升的作用

二、接待礼仪中仪态训练的步骤分解

1、站姿

l  标准站姿训练

l  恭候式站姿

l  服务站姿

l  交流站姿

2、 走姿

l  走姿训练

l  行走时应注意的事项

3、 坐姿、

l  标准坐姿训练

l  面客时如何落座

l  交谈时坐姿

l  离座的规矩

4、 蹲姿礼仪

l  基本蹲姿训练

l  使用蹲姿时应注意的事项

5、 接待中多种手势训练

6、 不同情况下递接物品的礼仪规范

 

第三部分:进退有仪——政企商务客户交往中的礼仪细节应用

【现场情境演练、学员提问、老师解答】

一、客户交往中礼仪应灵活应用

1、 守时就是信誉——“时”如何把握?

2、 问候礼仪—顺利开展人际关系的润滑剂

3、 用你的手握出经济效益

l  握手的顺序、时间和方式——作为主人、客人时的区别在哪儿?

4、 名片礼仪——一来一往中让对方记住你

5、 介绍礼仪的几种常见情境——喧宾不夺主的风度

6、 送客的礼仪——以终为始的送客技巧

二、商务活动中的位次礼仪

1、 乘车位次

2、 陪同、行走时的位次

3、 国内、国际会议位次

4、 合影拍照位次

 

第四部分:接待政企客户来访的礼仪规范流程

一、         前台接待宾客的礼仪规范

1、 电话及短信礼仪

2、对客沟通礼仪(如果有企业现实案例更好)

l  如何有效聆听

l  如何有效表达

l  沟通中应注意的事项

3、礼貌用语与语言艺术

l  恰当的礼貌用语

l  称呼礼

l  语言艺术的训练

案例解析:外来人员前台沙发上的接待、应对等

4、介绍礼

5、鞠躬礼

6、引领礼

二、         车辆接待及乘车礼仪

1、  接待中的乘车座次礼仪

2、  接机、接站时在车辆中应注意的礼仪细节

三、         宾客接待环节中的各项规格流程

1、敬茶礼

2、产品介绍及推荐(需要客户提供原始资料)

3、  征询及引导

四、宴请礼仪

1、  如何做好接待用餐

2、  接待用餐标准的判断

3、  用餐中接待人员的注意事项

4、  同桌用餐应注意的事项

5、  会议用餐的安排

五 、会议礼仪

1、  如何做好会议接待

2、  会议标准的判断

3、  会议的各项准备

4、  会议前、中、结束的工作

六、         住宿安排

1、  住宿规格的判断

2、  安排住宿要考虑到的各项条件因素

3、  安排住宿应注意的细节

 

第四部分:司机岗位的相关礼仪规范(讲解+训练)

一、         司机岗位的职业形象礼仪

1、 仪容仪表的修饰

2、 不卑不亢的表情礼仪

3、 仪容仪表的细节注意事项

二、         司机岗位的仪态礼仪训练

1、 站姿训练

l  标准站姿训练

l  恭候客人的站姿要求

l  见到客人的站姿及身体语言表达

2、 走姿训练

l  标准走姿训练

l  接待中相关走姿的特点及注意事项

3、 接待中的仪态礼仪

l  手势礼仪

l  递解物品的礼仪

l  开、关车门的礼仪

4、 宾客接待礼仪知识

l  接机前、中、结束流程中的规范及细节

l  电话/短信礼仪

l  乘车座次(4/7/12/33座)

l  语言沟通礼仪

l  目送礼仪

l  赠送礼品/鲜花等

5、 交通道德意识

6、 文明驾驶、个人素质

 

课程总结、行动计划


专家介绍:

胡爽姿(Ashley Hu)

客户服务效能提升专家/服务项目咨询师

原外交部外事接待单位服务培训导师

国家“十四五”规划高等院校教材编委

第五届广东省人力资源卓越培训师奖

EAP国际一级心理培训师/咨询师

FIT引导式培训师培训国际认证讲师

新加坡FNS引导师协会认证引导师

粤港澳大湾区政府服务窗口合作讲师

世界500强企业常年合作讲师

美国(CHA)高级职业经理人

中国形象礼仪协会理事

1000场以上企业培训实战经验


胡爽姿老师毕业于湖南大学公共关系、清华大学国家C9IMS中心市场营销专业研修经历。曾担任外交部外事接待部培训导师,华天集团、香格里拉、国宾馆等酒店中高管理层,精耕客户服务22年,服务团队高层管理11年,曾担任前国务院总理朱镕基先生接待团负责人,接待各级政要人士100余次以上,近几年,辅导多次国家、国际政要接待服务工作,有非常丰富的客户关系与客户管理的实战经验。

胡爽姿老师通过国家权威的企业培训师资格认证,多次参加国际课程培训学习及版权认证,将国际先进的培训理念引入课堂,授课风格通俗易懂、耐心热情,案例丰富、有趣有料。创新引导式、咨询式客户关系培训系统,关注人的内在提升与特质发掘。课程结合西方管理学、应用心理学、人际关系学、服务营销学等,通过启发人际关系动能、提升职业价值感、创建课堂情景化和引导体验式的教学模式,理论结合工具、方法,学员充分参与体验,让培训效果更落地、更有效,深受企业好评。


职业素养提升课程

《沟通艺术与关系协调》

《职场赋能—职场沟通与高情商培养》

《管理幸福力——新生代员工高质量沟通》

《心晴驿站——积极情绪与压力管理》

版权课程:

《引导式客户抱怨投诉处理实战训练》2天

【核心课程】

客户服务管理系列

《服务致胜—客户服务营销效能提升》

《用心留客客心留—服务补救与客户挽留》

《动心服务、赢心沟通--服务意识与高效沟通》

《服务亲和力打造与有效沟通》

《心动力、星服务—银行大堂经理服务营销与投诉抱怨处理》

《极致服务—新时代下的客户服务与投诉抱怨处理》

《金牌服务官--国宾接待服务流程与礼仪规范》可企业定制

《客户服务流程开发设计与优化》引导式工作坊

《新服务时代中高层领导力提升》


咨询顾问

针对服务型企业,在企业实际运营情况的基础上,进行定制化咨询顾问服务,包括:服务规范流程设计与梳理,服务团队建设,服务人员培养,服务手册设计与制作等工作与课程定制。


部分客户见证:

咨询顾问项目:

中国外交部外事接待服务及人才培养项目、2017广州《财富》全球论坛服务接待项目、大同东小城商务综合体服务项目、中海油中层干部培养年度项目、中国金融服务行业年度论坛执行总统筹

央、国、政府单位、世界500强:

外交部、上海进博会、人民日报、粤港澳大湾区政务系统、华润集团总部、国电投上海人才学院、中通服系统、中广核、深高速、广州交通、中海渔、中化集团、中石化集团、中海油集团、华电国际、东方国际集装箱、吉利集团、南方电网、中建三局、中建四局、中垚建设、上海中南建投、南方建投、格力集团、越秀集团、珠江实业、利新(香港)、利丰(香港)集团、奥园集团总部、中国铁塔公司、上海中骏集团、中国移动、中国电信、中国联通、广东烟草、港华燃气、佛山燃气、佛山水务、广州水务、中山水务、全国水务系统培训、广州市交通公司、温氏集团、正佳集团、立白集团、粤北医院、粤北二院、武汉妇幼、南阳医疗系统、湘潭市人民医院、三三一南方医院、佛山禅城中心医院、华南理工大学、西安电子科技研究院、农工商学院、广州番禺区人才、粤港澳大湾区服务中心、佛山禅城区人社局、佛山环保局、梅州财税、亿讯电子、广汽丰田、川汽集团、国通控股、广州国际轻纺城、中创产业园区、长沙国际会展中心、原上集团国际招商会、华阅纵横营销中心、《国家地理》探险家中心、深圳五洲宾馆、广州酒家集团、长沙华天酒店、碧桂园凤凰酒店、苏州中华园酒店、厦门海岸国际酒店、中恒国际酒店、金桥国际酒店、一智通物流供应链、祥祥源酒店家居、广州珠江夜游、张家界武陵源景区、深特地产、志诚地产、安居乐物业、中金茂物业、上海丰诚物业、尚品宅配、欧神诺陶瓷、蒙拉丽莎集团、骏鹏物流…

金融行业:

中国银行甘肃总行、东莞招商银行、深圳平安银行、南宁工商银行、上海建设银行、广州民生银行、广州广发银行、佛山广发银行、珠海广发银行、深圳中信银行、中信期货、贵州邮政银行、农业银行、贵阳农商行、合肥农行、省联社银信中心、微众金控、中投证券、广州证券、广州期货、瑞达期货、东海期货、深圳轩鸿控股、富德生命人寿…


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