会务接待流程规范与服务礼仪
来源: | 作者:尚培咨询 | 发布时间: 2024-07-09 | 637 次浏览 | 分享到:

课程背景:

企业越强大,企业内部服务部门管理越规范,这是时代进步、企业进步的重要表现。越来越多的大中型企业,专门成立了客户接待服务部,培养专业的人才做专业的接待,不仅是业务的需要,更能彰显企业对客户的尊重与重视。

礼仪化的接待服务,则是客户和企业一直追求的具有高品质的关系维护方式,一个成功的企业也需要拥有一支高素质的职业化接待团队作为保障。

课程时间:2天/12—13小时

培训讲师:胡爽姿

培训对象:商业园区会务接待、文化交流与合作洽谈、接待、服务的相关人员

培训收益:

1.      意识先行——通过对“服务”的深度剖析,让学员清晰自我定位、认识到服务对象于己于司的重要价值,提高客户服务意识及增强服务理念对于工作的重要性。

2.      职业化形象——会议接待是正式、严肃的公务场合,服务人员的职业形象即代表着企业是接待能力管理。

3.      服务仪态——会务服务的接待人员,良好的行为仪态是会务服务品质的重要保障之一。课程通过实操训练,强化服务人员的行为习惯,给标准、强训练,后期企业内部可持续再训练,促进落地。

4.      有备无患——准备大于能力,一场会务接待,周全的准备是会议有序进行的关键一环,也是企业领导考核接待部门能力的重要渠道。

培训方式:

课程以实战实操为主+专业知识讲解+场景演练+分组讨论+互动游戏

课程大纲:

第一模块、建立优质服务意识思维(3小时)

*  学习活动:客户画像--我们的客户群体特点分析?

一、优质服务意识的建立

1.      服务意识提升能力模型

2.      服务中的角色认知与定位

3.      优质客户服务的五要素

4.      良好服务意识和表现

二、提升服务的三大核心竞争力

1.      受肯定的服务能力

2.      练就服务客户的功力

3.      服务客户需要积极情绪力

三、积极情绪与压力管理

1.      修炼积极情绪,转化不良情绪

2.      缓解工作中负面情绪的有效方法

3.      如何寻找心理平衡

4.      理性做事、感性做人的情绪行为塑造

5.      缓解心理疲劳、破解坏情绪

工具:情绪管理ABC法则

第二模块、会务接待人员仪容仪表礼仪(1小时)

一、仪容仪表礼仪

1.      仪容仪表规范

2.      会务服务人员的形象要求

3.      统一会议服务的着装规范

二、服饰与配饰礼仪

1.      着装规范标准

2.      服饰搭配

3.      不规范服饰点评

三、微笑与眼神训练

1.      自然大方的微笑训练

l  会务服务的微笑有度

l  微笑训练的方法

2.      稳重自信的服务眼神训练

l  有目光接触障碍?

l  真诚的目光胜似千言万语

l  目光交流3个三角区

l  注视角度与注视时间

 

第三模块、会务接待服务仪态礼仪的训练(2小时)

思考:服务礼仪中规范仪态对活动组织的影响

一、接待礼仪中仪态训练的步骤分解

1.      站姿训练

l  标准站姿训练

l  恭候式站姿

l  服务站姿

l  交流站姿

2.      走姿训练

l  走姿训练

l  行走时应注意的事项

3.      坐姿训练

l  标准坐姿训练

l  面客时如何落座

l  交谈时坐姿

l  离座的规矩

4.      蹲姿训练

l  基本蹲姿训练

l  使用蹲姿时应注意的事项

二、会务接待中的各类手势训练

1.      引导来宾时的手势训练

2.      引导礼仪的规范与标准

3.      指引、指导方向的手势训练

4.      递接物品的礼仪规范

 

第四模块、会议前的筹备工作(2小时)

一、      场务筹备与设计

场景:大型会议、小型会议、会见活动等

1.      确定会议的时间、地点、出席会议者、会议议题、接送工作

2.      根据会议规模,确定接待规格

3.      发放会议通知和会议议程

4.      选择会场

5.      会场的布置

6.      四周的装饰

卫生清洁工作;横幅、庆祝标语的悬挂;盆景花卉的摆放;国旗、党旗、国徽的悬挂;茶杯、饮品的摆放

二、座次的安排

1.      主席台座次

2.      观众席座次

3.      主持人位次安排

4.      会议桌的摆放类别方桌会议、圆桌会议;礼宾次序

三、准备会议会议相关物品

1.      会议资料

2.      会议中使用的设备

3.      其他用品

 

第五模块、会议会务全程接待的实事标准与规范(3小时)

一、会议前的接待礼仪

1.      会前检查

再次由专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等

2.      提前进入接待岗位

一般的接待工作分以下几个工作岗位:

l  迎接与引导

l  线上、线下签到

l  引导入座

二、会议中的服务礼仪

1.      会议进行中的标准规范及要求

l  会议会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

l  其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场局面

l  会议接待服务具体要求

l  诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、确保安全、会议保密

2.      会中茶水服务的礼仪与操作规范(情景训练)

l  茶水服务技能训练

l  上茶的规范与操作

l  续水、换茶的操作

3.      会场服务人员行为基本要求:

l  服从上级领导

l  尊重同事

l  跨部门协调

三、会后服务礼仪

1.      会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作

2.      组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动,要做好指引

3.      送别根据情况安排好与会者的交通工作,使其愉快

4.      清理会议文件

5.      会后总结复盘

 

第六模块、情景实操演练(1小时)

1.      签名墙礼仪服务规范

2.      迎送领导上下领奖台

3.      颁奖时的礼仪规范(奖品的装盘、递送等)

4.      合影留念的礼仪

课程总结


专家介绍:

胡爽姿(Ashley Hu)

客户服务效能提升专家/服务项目咨询师

原外交部外事接待单位服务培训导师

国家“十四五”规划高等院校教材编委

第五届广东省人力资源卓越培训师奖

EAP国际一级心理培训师/咨询师

FIT引导式培训师培训国际认证讲师

新加坡FNS引导师协会认证引导师

粤港澳大湾区政府服务窗口合作讲师

世界500强企业常年合作讲师

美国(CHA)高级职业经理人

中国形象礼仪协会理事

1000场以上企业培训实战经验


胡爽姿老师毕业于湖南大学公共关系、清华大学国家C9IMS中心市场营销专业研修经历。曾担任外交部外事接待部培训导师,华天集团、香格里拉、国宾馆等酒店中高管理层,精耕客户服务22年,服务团队高层管理11年,曾担任前国务院总理朱镕基先生接待团负责人,接待各级政要人士100余次以上,近几年,辅导多次国家、国际政要接待服务工作,有非常丰富的客户关系与客户管理的实战经验。

胡爽姿老师通过国家权威的企业培训师资格认证,多次参加国际课程培训学习及版权认证,将国际先进的培训理念引入课堂,授课风格通俗易懂、耐心热情,案例丰富、有趣有料。创新引导式、咨询式客户关系培训系统,关注人的内在提升与特质发掘。课程结合西方管理学、应用心理学、人际关系学、服务营销学等,通过启发人际关系动能、提升职业价值感、创建课堂情景化和引导体验式的教学模式,理论结合工具、方法,学员充分参与体验,让培训效果更落地、更有效,深受企业好评。


职业素养提升课程

《沟通艺术与关系协调》

《职场赋能—职场沟通与高情商培养》

《管理幸福力——新生代员工高质量沟通》

《心晴驿站——积极情绪与压力管理》

版权课程:

《引导式客户抱怨投诉处理实战训练》2天

【核心课程】

客户服务管理系列

《服务致胜—客户服务营销效能提升》

《用心留客客心留—服务补救与客户挽留》

《动心服务、赢心沟通--服务意识与高效沟通》

《服务亲和力打造与有效沟通》

《心动力、星服务—银行大堂经理服务营销与投诉抱怨处理》

《极致服务—新时代下的客户服务与投诉抱怨处理》

《金牌服务官--国宾接待服务流程与礼仪规范》可企业定制

《客户服务流程开发设计与优化》引导式工作坊

《新服务时代中高层领导力提升》


咨询顾问

针对服务型企业,在企业实际运营情况的基础上,进行定制化咨询顾问服务,包括:服务规范流程设计与梳理,服务团队建设,服务人员培养,服务手册设计与制作等工作与课程定制。


部分客户见证:

咨询顾问项目:

中国外交部外事接待服务及人才培养项目、2017广州《财富》全球论坛服务接待项目、大同东小城商务综合体服务项目、中海油中层干部培养年度项目、中国金融服务行业年度论坛执行总统筹

央、国、政府单位、世界500强:

外交部、上海进博会、人民日报、粤港澳大湾区政务系统、华润集团总部、国电投上海人才学院、中通服系统、中广核、深高速、广州交通、中海渔、中化集团、中石化集团、中海油集团、华电国际、东方国际集装箱、吉利集团、南方电网、中建三局、中建四局、中垚建设、上海中南建投、南方建投、格力集团、越秀集团、珠江实业、利新(香港)、利丰(香港)集团、奥园集团总部、中国铁塔公司、上海中骏集团、中国移动、中国电信、中国联通、广东烟草、港华燃气、佛山燃气、佛山水务、广州水务、中山水务、全国水务系统培训、广州市交通公司、温氏集团、正佳集团、立白集团、粤北医院、粤北二院、武汉妇幼、南阳医疗系统、湘潭市人民医院、三三一南方医院、佛山禅城中心医院、华南理工大学、西安电子科技研究院、农工商学院、广州番禺区人才、粤港澳大湾区服务中心、佛山禅城区人社局、佛山环保局、梅州财税、亿讯电子、广汽丰田、川汽集团、国通控股、广州国际轻纺城、中创产业园区、长沙国际会展中心、原上集团国际招商会、华阅纵横营销中心、《国家地理》探险家中心、深圳五洲宾馆、广州酒家集团、长沙华天酒店、碧桂园凤凰酒店、苏州中华园酒店、厦门海岸国际酒店、中恒国际酒店、金桥国际酒店、一智通物流供应链、祥祥源酒店家居、广州珠江夜游、张家界武陵源景区、深特地产、志诚地产、安居乐物业、中金茂物业、上海丰诚物业、尚品宅配、欧神诺陶瓷、蒙拉丽莎集团、骏鹏物流…

金融行业:

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